Eén platform om je scouts te beheren, kampen te plannen, insignes bij te houden en met ouders te communiceren. Speciaal gebouwd voor leiders die minder administratie en meer kampvuren willen.
Tussen kampen plannen, insignes bijhouden en ouders informeren, besteden scoutingleiders meer tijd aan papierwerk dan aan het kampvuur.
Troupe brengt alle tools samen die scoutingleiders nodig hebben om een geweldig programma te draaien met minder stress.
Plan kampen, hikes en opkomsten. Online inschrijving, toestemmingsformulieren en automatische herinneringen voor ouders.
ActiviteitenComplete profielen met oudercontacten, medische info en noodgegevens. Altijd toegankelijk wanneer je ze nodig hebt.
LedenVolg de voortgang van elke scout naar insignes en niveaus. Zie wie dicht bij de volgende prestatie is.
VoortgangHoud ouders op de hoogte met aankondigingen, activiteitsherinneringen en individuele berichten. Geen allen-beantwoorden chaos meer.
CommunicatieVerzamel kampgeld online, houd bij wie betaald heeft en stuur automatische herinneringen. Minder ongemakkelijk contant geld inzamelen.
FinanciënHoud tenten, kookgerei en groepsmateriaal bij. Weet wat beschikbaar is en wie wat heeft geleend.
MateriaalEen openbare pagina voor je groep met komende activiteiten, foto's en contactgegevens. Ouders en potentiële leden kunnen je online vinden.
Openbare SiteGenereer rapporten voor de groepsleiding, inzendingen bij de organisatie en ouderupdates. Volg aanwezigheidstrends en voortgangsstatistieken.
RapportenVan de groepsleider tot oudervrijwilligers, Troupe past bij hoe elke persoon daadwerkelijk werkt.
"Ik besteed meer tijd aan administratie dan aan het daadwerkelijk leiden van scouts"
Dashboard toont groepsgezondheid in één oogopslag — voortgang, komende activiteiten, wie aandacht nodig heeft
"Ik weet nooit wat actueel is — is dit de laatste ledenlijst?"
Altijd actuele informatie, gedeelde toegang tot alles wat je nodig hebt
"Vrijwilligers en financiën coördineren zou niet zo moeilijk moeten zijn"
Duidelijke vrijwilligerstoewijzingen, transparante financiën, eenvoudige rapportages
"Ik weet nooit wat er gebeurt of wat mijn kind nodig heeft"
Zie komende activiteiten, volg de voortgang van je scout, onderteken formulieren vanaf je telefoon
Van weekendkampen tot zomerkamp, beheer al je activiteiten op één plek. Ouders krijgen automatische herinneringen en kunnen online inschrijven.
"Ik zag altijd op tegen het organiseren van zomerkamp — 40 toestemmingsformulieren en betalingen bijhouden was een nachtmerrie. Nu schrijven ouders zichzelf in en kan ik me focussen op het programma."
Volg de reis van elke scout door niveaus en insignes. Vier prestaties en weet wie wat extra aanmoediging nodig heeft.
"Een scout vroeg me hoe hij ervoor stond met Eerste Klasse. Ik opende zijn profiel op mijn telefoon en liet hem precies zien wat hij nog nodig had — drie eisen over. Zijn ogen begonnen te stralen."
Complete profielen met oudercontacten, medische informatie en dieetbeperkingen. Alles wat je nodig hebt, toegankelijk wanneer je het nodig hebt.
"Om 23:00 op zomerkamp kreeg een scout een allergische reactie. Ik had het nummer van zijn ouders, zijn allergieën en de info van zijn arts in seconden op mijn telefoon. Toen wist ik dat dit het waard was."
Van wekelijkse opkomsten tot zomeravonturen, dit verandert er wanneer alles samenwerkt.
Zomerkamp kost €400 en vereist medische formulieren, toestemmingsverklaringen en dieetinfo. Je verzamelt cheques bij opkomsten, achtervolgt handtekeningen op papieren formulieren en probeert te onthouden wie nog geld schuldig is. Twee weken voor het kamp ontdek je dat drie scouts nooit medische formulieren hebben ingeleverd.
Maak de kampactiviteit aan met alle vereisten. Ouders schrijven online in, uploaden actuele medische formulieren, ondertekenen digitaal toestemming en betalen met kaart. Dashboard toont precies wie compleet is en wie een herinnering nodig heeft.
100% complete inschrijvingen voor de deadline. Nul papieren formulieren om bij te houden. 15 uur bespaard op een enkel kamp.
Een scout is klaar voor hun eindproject. Ze moeten al hun diensturen, leiderschapsposities en insignes documenteren. De administratie is verspreid over dossiers van drie voormalige insigne-coördinatoren, een paar oude spreadsheets en ieders herinneringen.
Open de complete geschiedenis van de scout — elk behaald insigne, elk gelogd dienstuur, elke leiderschapspositie, allemaal met datums. Exporteer een schoon rapport voor de eindbeoordeling.
Complete documentatie in minuten in plaats van weken. Scout gaat met vertrouwen verder met geverifieerde administratie.
Na het weekendkamp werkten scouts aan Wildernis Overleven, Koken en EHBO insignes met drie verschillende begeleiders. Nu moet je gedeeltelijke voltooiingen registreren, bijhouden welke eisen zijn afgetekend en zorgen dat er niets door de mazen valt.
Begeleiders markeren voltooide eisen in realtime. Scouts en ouders zien voortgang direct. Systeem houdt gedeeltelikes bij en herinnert scouts aan wat er nog nodig is voor elk insigne.
Geen verloren voortgang. Scouts blijven gemotiveerd. Begeleiders besteden tijd aan onderwijzen, niet aan papierwerk.
| Taak | Voor Troupe | Met Troupe |
|---|---|---|
| Kampinschrijving | Papieren formulieren, cheques bij opkomsten, spreadsheet-tracking, handtekeningen achtervolgen. Hopen dat niets kwijtraakt. | Online aanmelding, digitale toestemming, kaartbetalingen. Realtime dashboard toont wie compleet is. |
| Insigne-tracking | Schrift van de insigne-coördinator, verspreide blauwe kaarten, hopen dat iemand zich herinnert wat is afgetekend. | Live voortgang voor elke scout. Eisen direct gelogd. Niets valt door de mazen. |
| Oudercommunicatie | Massale e-mails die verdwalen. Allen-beantwoorden chaos. Dezelfde vragen steeds opnieuw gesteld. | Gerichte aankondigingen. Automatische herinneringen. Ouders vinden zelf antwoorden. |
| Medische formulieren | Papieren formulieren ergens in een ordner. Misschien bij de groepsleider thuis. Hopelijk actueel. | Digitale formulieren, altijd toegankelijk. Ouders updaten wanneer info verandert. Offline beschikbaar op kamp. |
| Diensturen | Verspreide notities, kwijtgeraakte presentielijsten, administratie reconstrueren uit geheugen voor eindprojecten. | Uren gelogd bij elk project. Lopende totalen altijd zichtbaar. Exporteer rapporten direct. |
| Materiaal uitlenen | Wie heeft de patrouilletent? Check de uitgeef-lijst — als je die kunt vinden. Is het teruggebracht? | Digitaal uitgeven. Zie wat beschikbaar is. Automatische retourherinneringen. |
We nemen de verantwoordelijkheid voor het beschermen van scoutgegevens serieus. Sterke privacybescherming is ingebouwd in alles wat we doen.
We gebruiken geen Google, Facebook of Amazon diensten. De gegevens van je groep blijven buiten hun advertentie-ecosystemen.
Alle gegevens worden opgeslagen in beveiligde Europese datacenters, volledig conform AVG en regelgeving voor bescherming van kindergegevens.
Alle persoonlijke informatie is versleuteld. Medische gegevens en noodcontacten zijn beschermd met extra beveiliging.
Ouders bepalen welke informatie wordt gedeeld. Ze kunnen de voortgang van hun kind bekijken en zelf gegevens bijwerken.
Toegang tot alle functies zonder kosten tijdens de beta. Help ons de perfecte tool voor scoutingleiders te bouwen.
Bij lancering zijn de prijzen per groep en betaalbaar. Beta-groepen krijgen aanzienlijke kortingen.
Geen kunstmatige limieten op scouts, activiteiten of bijgehouden insignes. Gebruik wat je nodig hebt om je programma te draaien.
We zijn een klein team van voormalige scoutingleiders. Ondersteuning is via e-mail en we reageren zo snel als we kunnen.
Pioniers worden onthouden. Doe nu mee en krijg oprichtersprijzen wanneer we lanceren — plus directe invloed op de functies die we als volgende bouwen.
* Beta-toegang wordt geleidelijk verleend. We nemen contact met je op wanneer je plek klaar is.
Troupe is ontworpen voor scoutinggroepen, gidsengroepen, verkennerseenheden en andere jeugdorganisaties. Of je nu 15 of 150 leden hebt, Troupe schaalt mee met je behoeften. We ondersteunen elk scouting- of gidsenprogramma wereldwijd.
We zetten ons in voor betaalbare prijzen die werken voor vrijwilligersorganisaties. Abonnementen zijn per groep, met een gratis niveau voor kleine groepen. Beta-groepen krijgen permanente kortingen als dank voor het helpen bouwen van de juiste tool.
Absoluut. Troupe bevat de volledige insigne-catalogus met alle eisen. Markeer voltooiingen, houd gedeeltelikes bij en zie precies waar elke scout staat. Voor niveau-voortgang, houd alle eisen bij inclusief kampnachten, diensturen en leiderschapsposities.
Maak een activiteit aan met je vereisten — toestemmingsformulieren, medische formulieren, betalingsbedrag. Ouders schrijven online in, vullen alle vereisten in en betalen met kaart. Je ziet een realtime dashboard van wie compleet is, wie een herinnering nodig heeft en wie op de wachtlijst staat.
Ja. Log diensturen bij elk project met datums, beschrijvingen en begeleider-aftekening. Lopende totalen zijn altijd zichtbaar. Als het tijd is voor de eindbeoordeling, exporteer je een compleet, geverifieerd diensturenrapport met één klik.
Ja! Ouders krijgen hun eigen login om de voortgang van hun kind te zien, komende activiteiten te bekijken en contactgegevens bij te werken. Ze kunnen zich inschrijven voor activiteiten, online toestemmingsformulieren ondertekenen en bijdragen betalen — allemaal vanaf hun telefoon.
Zeer serieus. We zijn volledig AVG-conform met extra bescherming voor gegevens van minderjarigen. Ouders moeten toestemming geven voor de registratie van hun kind en alle persoonlijke gegevens zijn versleuteld. Medische informatie heeft extra toegangscontroles.
Troupe werkt naast de systemen van je landelijke organisatie. Het is ontworpen om officiële insigne-tracking aan te vullen, niet te vervangen, waar dat vereist is. Je kunt gegevens exporteren in formaten die compatibel zijn met de meeste organisatiesystemen.
Organiseer scouts in patrouilles, nesten of elke aangepaste groepering. Wijs patrouilleiders en nestleiders toe. Filter communicatie per groep. Houd aanwezigheid en voortgang per patrouille bij om te zien welke groepen floreren.
We bouwen offline modus specifiek voor kampen zonder bereik. Download ledenlijst, medische formulieren en voortgangsinfo voordat je vertrekt. Synchroniseer wijzigingen wanneer je weer bereik hebt. Dit is een topprioriteit op onze roadmap gebaseerd op beta-feedback.
Word beta-tester en help ons het beste platform voor scoutingleiders te bouwen. Krijg vroege toegang en bepaal mede welke functies het belangrijkst zijn.
🔒 Je e-mail is beschermd. We delen het nooit met iemand.